Polityka prywatności

Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów

Data aktualizacji: 10 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Niepublicznej Szkoły Podstawowej Akademia Talentów, dostępnej pod adresem https://nspakademiatalentow.edu.pl, a także osób kontaktujących się ze szkołą oraz korzystających z udostępnionych przez nią formularzy i odnośników do serwisów zewnętrznych.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), oraz właściwymi przepisami krajowymi.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów z siedzibą przy ul. Marii Dąbrowskiej 18, Osiedle Majowe, 70-785 Szczecin.

Z administratorem można skontaktować się:

• listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Osiedle Majowe, 70-785 Szczecin;
• pocztą elektroniczną: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl;
• telefonicznie: 91 469 36 35.

3. Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

• e-mail: centrala.polkowice@gmail.com;
• telefon: 91 469 36 35.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na podstawie RODO można kontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i kontaktu ze szkołą – w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości, obsługi zgłoszonych spraw i prowadzenia korespondencji. Podstawą prawną jest, zależnie od sytuacji, art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
2. Przeprowadzenie rekrutacji uczniów – w celu przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia oraz przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz, w zakresie danych szczególnych kategorii, jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne i dopuszczalne, art. 9 ust. 2 lit. g RODO, w związku z właściwymi przepisami prawa oświatowego.
3. Realizacja obowiązków prawnych szkoły – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy prawa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w odpowiednich przypadkach również inne właściwe przepisy RODO.
4. Prowadzenie profili szkoły w mediach społecznościowych – w celu informowania o działalności szkoły, komunikacji z użytkownikami i promocji jej działalności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadkach wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej – w celu administrowania witryną, wykrywania błędów i ochrony przed nieuprawnionym dostępem. Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podstawa prawna jest ustalana odpowiednio do konkretnego celu i zakresu przetwarzania danych.

5. Dane przetwarzane za pośrednictwem strony internetowej

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane dane techniczne związane z połączeniem z witryną, w szczególności informacje zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce lub systemie operacyjnym oraz informacje o żądanych zasobach.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, diagnozowania błędów oraz ochrony jej bezpieczeństwa.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się ze szkołą za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzane mogą być dane podane w trakcie kontaktu, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji przekazanych przez użytkownika oraz celu kontaktu.

6. Formularz rekrutacyjny Google Forms

Na stronie internetowej udostępniono odnośnik do formularza rekrutacyjnego obsługiwanego za pośrednictwem usługi Google Forms.

Za pośrednictwem formularza zbierane są dane dziecka oraz jego rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie z zakresem pól udostępnionych w formularzu. Formularz nie wymaga podania numeru PESEL.

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, przeprowadzenia rekrutacji do Niepublicznej Szkoły Podstawowej Akademia Talentów oraz kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym w sprawach związanych z rekrutacją.

Podstawą prawną przetwarzania danych w procesie rekrutacji są właściwe przepisy prawa oświatowego oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie, w jakim ma to zastosowanie i jest prawnie dopuszczalne, również art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Podanie danych wymaganych do przeprowadzenia rekrutacji jest niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia. Niepodanie wymaganych informacji może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym.

Formularz jest udostępniany za pośrednictwem Google Forms. W związku z tym dane mogą być przetwarzane przez Google w zakresie wynikającym z obsługi usługi, zgodnie z warunkami korzystania z niej oraz właściwymi zasadami ochrony danych.

Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google są dostępne w Polityce prywatności Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Dane zebrane w procesie rekrutacji są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów i zasad rekrutacji stosowanych przez szkołę. Zgodnie z klauzulą informacyjną szkoły dane kandydatów nieprzyjętych do placówki są przechowywane przez okres jednego roku, a dane uczniów przyjętych – przez okres wskazany w dokumentacji szkoły i właściwych przepisach.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• upoważnionym pracownikom i współpracownikom szkoły, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków;
• podmiotom świadczącym na rzecz szkoły usługi informatyczne, hostingowe, techniczne lub inne usługi niezbędne do jej funkcjonowania, jeżeli mają dostęp do danych;
• dostawcom usług zewnętrznych, z których korzysta szkoła, w tym Google w związku z obsługą formularza rekrutacyjnego;
• organom i instytucjom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu lub obowiązku prawnego.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych, takich jak Google oraz operatorzy serwisów społecznościowych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli przewiduje to sposób działania danej usługi.

Takie przekazywanie powinno odbywać się zgodnie z rozdziałem V RODO, z zastosowaniem właściwych mechanizmów ochrony danych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia wymagane przepisami.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców znajdują się w ich politykach prywatności.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

• dane przekazane w wiadomościach są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ewentualnego zabezpieczenia roszczeń;
• dane rekrutacyjne są przechowywane zgodnie z zasadami opisanymi w punkcie 6;
• dane przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów;
• dane związane z mediami społecznościowymi są przechowywane zgodnie z celem przetwarzania, zasadami administratora oraz regułami obowiązującymi w danym serwisie.

Po upływie właściwych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w art. 20 RODO;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Zakres przysługujących praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania i konkretnej sytuacji. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punktach 2 i 3.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie:
https://uodo.gov.pl/

12. Pliki cookies i podobne technologie

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, oraz podobne technologie.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania bezpieczeństwa oraz zapamiętywania wybranych ustawień. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia, na przykład analityczne lub marketingowe, mogą one stosować własne pliki cookies lub podobne technologie.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, powinny być stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym – gdy jest to wymagane – po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

Szczegółowy zakres stosowanych plików cookies zależy od aktualnej konfiguracji strony internetowej i wykorzystywanych na niej narzędzi.

13. Odnośniki i usługi zewnętrzne

Na stronie internetowej mogą znajdować się odnośniki prowadzące do innych serwisów, w szczególności do formularza rekrutacyjnego Google Forms oraz profili szkoły w serwisach Facebook i Instagram.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik korzysta z usługi udostępnianej przez jej operatora. Operator ten może przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności i warunkami korzystania z usługi.

Szkoła nie odpowiada za treść polityk prywatności ani sposób działania zewnętrznych serwisów. Przed przekazaniem danych za pośrednictwem takiego serwisu warto zapoznać się z informacjami udostępnionymi przez jego operatora.

14. Profile szkoły w mediach społecznościowych

Szkoła prowadzi profile w serwisach Facebook i Instagram w celu informowania o swojej działalności, komunikacji z użytkownikami, prezentowania wydarzeń oraz promowania działalności i osiągnięć szkoły.

W związku z prowadzeniem tych profili szkoła może przetwarzać dane udostępniane przez użytkowników, takie jak nazwa profilu, imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, treść komentarzy, reakcji, wiadomości oraz inne informacje przekazane w ramach interakcji z profilem.

Podstawą przetwarzania danych przez szkołę jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji, informowaniu o działalności i promocji szkoły. Jeżeli określone działanie wymaga zgody, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Publikowanie wizerunku uczniów w celach promocyjnych odbywa się na podstawie odpowiedniej zgody i wymaganych zezwoleń, jeżeli są konieczne. Samo obserwowanie profilu szkoły nie oznacza zgody na publikację wizerunku.

Dostawcami serwisów Facebook i Instagram są podmioty należące do Meta. Operatorzy tych serwisów przetwarzają dane również na własnych zasadach, określonych w ich politykach prywatności:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Dane zamieszczone w publicznych komentarzach i publikacjach mogą być widoczne dla innych użytkowników zgodnie z ustawieniami i zasadami danego serwisu.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników strony internetowej decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na te osoby.

Zewnętrzne serwisy, takie jak Google, Facebook i Instagram, mogą stosować własne mechanizmy automatycznego przetwarzania danych zgodnie ze swoimi zasadami prywatności.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, wykorzystywanych narzędzi lub zasad przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej:
https://nspakademiatalentow.edu.pl

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności można skontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych wskazanych w tym dokumencie.