OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

RODO

obowiązek informacyjny

zgodny z art. 13 ust. 1

Zgodnie z art. 13, 14, 15 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – zwanego dalej RODO informujemy, iż:

Administratorem Państwa danych jest:

Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów

Z administratorem można skontaktować się listownie:

Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów

ul. Marii Dąbrowskiej 18 Szczecin, Os. Majowe

70 -785 Szczecin

e-mailowo:

sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl

lub telefonicznie:914693635

Informacja o Inspektorze Ochrony Danych:

Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów

jest Sabina Kalita,

z którym można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com

oraz telefonicznie 914693635.

Klauzule informacyjne obowiązujące w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZGODNY Z ART. 13 UST. 1 i 2 ORAZ ART. 14 RODO

Klauzula informacyjna dla uczniów i rodziców – proces rekrutacji

Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do Niepublicznej Szkoły Podstawowej Akademia Talentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO, tj. w celu wykonania obowiązku prawnego nałożonego przez ustawę z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, w tym w szczególności jej art. 13 ust. 1 pkt 3, 14 ust. 1 pkt 3 i 130, 131 ust. 1, 2, 5, 7-10, 132, 133, 150 ust. 1, 2 i 8, 151 ust. 1 i 2 w zw. z art. 157 i 158.
Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń będzie uczęszczał będzie do placówki, a w przypadku nieprzyjęcia do placówki – przez okres jednego roku.
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, a w przypadkach określonych w RODO także usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje wyłącznie w zakresie określonym w art. 20 RODO.
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

Klauzula informacyjna dla uczniów i rodziców – po przyjęciu

Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na szkole niepublicznej, wynikających w szczególności z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. — Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, przepisów dotyczących dokumentacji przebiegu nauczania mających zastosowanie do szkół niepublicznych oraz ustawy z dnia 12 kwietnia 2019 r. o opiece zdrowotnej nad uczniami; dotyczy to w szczególności realizacji procesu kształcenia, wychowania i opieki, prowadzenia wymaganej dokumentacji, organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zapewnienia uczniom bezpieczeństwa;
art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych lub zadań realizowanych w interesie publicznym, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników i mienia placówki, organizacji żywienia dzieci i pobierania z tego tytułu opłat na podstawie właściwych przepisów Prawa oświatowego, a jeżeli placówka uczestniczy w programie — uchwały nr 149 Rady Ministrów z dnia 23 sierpnia 2023 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024–2028 (M.P. z 2023 r. poz. 881), oraz realizacji zadań z zakresu BHP na podstawie właściwych przepisów Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela oraz § 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w publicznych i niepublicznych szkołach i przedszkolach
Art. 9 ust. 2 lit. g i h RODO w celu realizacji procesu nauczania, realizacji zadań z zakresu BHP;
art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, w tym w celu promowania działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności ucznia, a także w celu zapewnienia udziału w zajęciach dodatkowych.
Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
Dane osobowe będą przechowywane co najmniej do końca okresu, w którym uczeń będzie uczęszczał do placówki lub do czasu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu, a w każdym razie przez okres wskazany przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego przez placówkę.
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, a w przypadkach określonych w RODO także ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Zakres tych praw zależy od podstawy prawnej i sposobu przetwarzania danych.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych w celu wykonania przez Administratora obowiązku prawnego jest wymogiem ustawowym. W celu uczęszczania ucznia do placówki są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje niemożnością realizowania zadań przez placówkę względem ucznia. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody spowoduje niemożność zrealizowania zamierzonego celu, lecz nie wpłynie na realizację głównych zadań przez placówkę względem ucznia.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów, na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22¹ § 1 i 4 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 3 i 5 Karty Nauczyciela, art. 13 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 15 ust. 1, art. 14 ust. 3 w zw. z art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy — w zakresie dodatkowych danych przekazanych dobrowolnie przez kandydata albo danych przetwarzanych na potrzeby przyszłych rekrutacji;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych – w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, a w przypadkach określonych w RODO także ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest konieczne do udziału w rekrutacji. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne i ich niepodanie nie może powodować negatywnych konsekwencji, z wyjątkiem braku możliwości wykorzystania danych w celu, na który miała zostać udzielona zgoda.

Klauzula informacyjna dla pracowników

Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania stosunku pracy, prowadzenia ewidencji pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy, zgłoszenia pracownika i członków jego rodziny do ZUS, ich aktualizacji oraz przekazywania informacji o zwolnieniach, prowadzenia rozliczeń z pracownikami i realizacji innych świadczeń pracowniczych, naliczania potrąceń, obliczania składek ZUS, na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych oraz wykonywania szczególnych praw Administratora lub pracownika w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w szczególności na podstawie art. 22¹ i art. 94 pkt 9a i 9b Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela, Prawa oświatowego oraz ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora;
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie dobrowolnych danych przetwarzanych na podstawie zgody, gdy zgoda jest właściwą podstawą prawną.
Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 50 lat od ustania stosunku pracy albo 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończą Państwo pracę, w przypadku zatrudnienia po dniu 31 grudnia 2018 r. albo gdy został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym – są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową nawiązania stosunku pracy.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu zawarcia i realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wykonania obowiązków prawnych Administratora, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu kontaktu z osobami reprezentującymi kontrahenta, realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa współpracy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest przez Państwa dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych może skutkować niemożliwością zawarcia i realizacji umowy.

Klauzula informacyjna dla osób dopuszczanych przez placówkę do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad małoletnimi

Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu spełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, polegającego na uzyskaniu informacji, czy dane osoby, niebędącej pracownikiem Administratora, dopuszczanej przez Administratora do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad małoletnimi, są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonywaniem obowiązków nałożonych art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz § 14 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika.
Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od dnia zakończenia współpracy z placówką.
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych i ich sprostowania, a w przypadkach określonych w RODO także ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych nie przysługuje w zakresie, w którym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowymi i są Państwo zobowiązani do ich podania. Odmowa podania danych będzie skutkować odmową nawiązania współpracy z placówką.

Klauzula informacyjna dla osób upoważnionych do odbioru dziecka

Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa dziecka i wydaniu go wyłącznie osobie upoważnionej przez rodzica lub opiekuna prawnego.
Celem przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i zweryfikowanie tożsamości osoby odbierającej dziecko z przedszkola/szkoły/świetlicy.
Administrator przetwarza imię i nazwisko osoby upoważnionej oraz, jeżeli jest to niezbędne do jednoznacznej identyfikacji, dodatkową informację wskazaną w upoważnieniu. Dokument tożsamości może zostać okazany pracownikowi szkoły do wglądu w celu potwierdzenia tożsamości; Administrator co do zasady nie utrwala numeru PESEL ani serii i numeru dokumentu tożsamości.
Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z udzielonego przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka upoważnienia. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przechowywane do celów archiwizacyjnych przez okres określony przepisami prawa w tym zakresie.
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych i ich sprostowania, a w przypadkach określonych w RODO także ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Państwa dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka.

Klauzula informacyjna dla uczestników konkursu, ich opiekunów prawnych oraz nauczycieli/instruktorów

Administratorem Państwa danych osobowych jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Administrator przetwarza dane osobowe uczestników konkursu, tj. imię, nazwisko, nazwa placówki, do której uczestnik uczęszcza, wizerunek; opiekunów prawnych uczestników konkursu (w przypadku osób małoletnich), tj. imię, nazwisko, telefon kontaktowy, wizerunek oraz nauczycieli/instruktorów uczestników konkursu, tj. imię, nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail, wizerunek, które to dane zostały przekazane Administratorowi przez nauczyciela/instruktora uczestnika konkursu.
Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia, promocji i udokumentowania konkurs zorganizowanego przez Administratora w ramach realizacji swoich zadań statutowych:
w zakresie przetwarzania wizerunku, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
w zakresie pozostałych danych osobowych określonych w punkcie 3 — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania regulaminu konkursu zaakceptowanego przez pełnoletniego uczestnika, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest organizacja, przeprowadzenie i udokumentowanie konkursu. W odniesieniu do małoletnich zakres danych i udział opiekuna prawnego określa regulamin konkursu.
Odbiorcami danych osobowych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia konkursu oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego osiągnięcia celu, z uwzględnieniem okresu niezbędnego do wykazania zgodności z prawem.
Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, a w przypadkach określonych w RODO także ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu lub przenoszenia danych. Gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych w postaci wizerunku nie skutkuje brakiem możliwości udziału w konkursie. Natomiast niepodanie pozostałych danych osobowych określonych w punkcie 3 skutkuje odmową uczestnictwa w konkursie.

Informacja uzupełniająca dotycząca nauczania zdalnego w Microsoft 365 i MS Teams

Przy realizacji procesu zdalnego nauczania szkoła może korzystać z Microsoft 365 / MS Teams.
Celem przetwarzania danych w ww. serwisie jest realizacja obowiązków wynikających z wydanego na podstawie art. 125a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 września 2022 r. w sprawie organizowania i prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, tj. organizowanie i prowadzenie zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość w przedszkolach, innych formach wychowania przedszkolnego, szkołach i placówkach, w przypadku zawieszenia zajęć, o którym mowa w art. 125a ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 125a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 września 2022 r. w sprawie organizowania i prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.
Dane mogą być przetwarzane przez Microsoft i jego podwykonawców również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Ewentualne przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych właściwych zabezpieczeń. Szczegółowy zakres zależy od aktualnej konfiguracji usługi i umowy zawartej z Microsoft.
Odbiorcami danych są podmioty, którym dane osobowe zostaną powierzone do zrealizowania ww. celu ich przetwarzania, w tym Microsoft.
Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w odpowiednich klauzulach: dla uczniów i rodziców po przyjęciu do szkoły oraz dla pracowników.

Klauzula informacyjna dotycząca profilu szkoły na Facebooku

Poniższa klauzula informacyjna dedykowana jest osobom odwiedzającym fanpage’a Niepublicznej Szkoły Podstawowej Akademia Talentów przy ul. Marii Dąbrowskiej 18 w Szczecinie na portalu społecznościowym Facebook, w szczególności osobom, które: dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” lub opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u.

Administratorem Państwa danych osobowych, zamieszczanych na niniejszym profilu (fanpage’u), jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów przy ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin. Dane osobowe przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Administrator zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych aktach prawnych.
Z Administratorem można się skontaktować listownie: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin, e-mailowo: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych w Niepublicznej Szkole Podstawowej Akademia Talentów jest Sabina Kalita, z którą można się skontaktować e-mailowo: centrala.polkowice@gmail.com oraz telefonicznie: 91 469 36 35.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach funkcjonowania fanpage’a dotyczy:
danych identyfikujących Państwa profil (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko);
zdjęć profilowych;
innych zdjęć, w szczególności związanych z bieżącą działalnością Administratora;
treści Państwa komentarzy oraz treści rozmów prowadzonych za pomocą aplikacji Messenger, o których mowa w pkt 6.
Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu prowadzenia fanpage’a, komunikacji z użytkownikami, moderowania treści oraz informowania o działalności szkoły. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie komunikacji i promocja działalności szkoły. Jeżeli dla określonego działania wymagana jest zgoda, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Celem przetwarzania Państwa danych jest prowadzenie fanpage’a Niepublicznej Szkoły Podstawowej Akademia Talentów przy ul. Marii Dąbrowskiej 18 w Szczecinie na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Meta Platforms Ireland Limited i informowanie za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy i w których uczestniczymy, w tym promowanie osiągnięć i umiejętności naszych uczniów/wychowanków, oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości).
Odbiorcami Państwa danych osobowych są w szczególności: osoba reprezentująca administratora, upoważnieni pracownicy administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe na podstawie przepisów prawa, a także te, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania. Odbiorcami Państwa danych są również Meta Platforms Ireland Limited oraz podmioty działające na jej zlecenie, na zasadach opisanych w aktualnej polityce prywatności Meta, dostępnej pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Państwem są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.
Dane przetwarzane przez Administratora w związku z komunikacją będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, obsługi sprawy i obrony przed roszczeniami albo do skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania. Treści opublikowane na fanpage’u mogą pozostawać dostępne do czasu ich usunięcia przez użytkownika, Administratora albo Meta.
Ze względu na ponadnarodowy charakter portalu społecznościowego Facebook dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Meta stosuje mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia, zgodnie z aktualną polityką prywatności Meta.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Meta znajduje się na stronie: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Gromadzone przez Facebook Państwa dane osobowe, tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka, dostępnym pod adresem: (https://pl-pl.facebook.com/legal/terms).
W zakresie przewidzianym w RODO przysługują Państwu:
prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
prawo do sprostowania danych osobowych;
prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zamieszczonych na fanpage’u danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
prawo do przenoszenia danych — jeżeli spełnione są warunki określone w art. 20 RODO;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ponadto, mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez administratora Państwa danych osobowych, narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Meta może prowadzić własne operacje profilowania na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.
Podanie danych jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić skorzystanie z niektórych funkcji Facebooka, takich jak opublikowanie komentarza lub wysłanie wiadomości, ale nie wpływa na możliwość zapoznania się z publicznie dostępnymi treściami.

Klauzula informacyjna dotycząca profilu szkoły na Instagramie

Niniejsza klauzula dotyczy osób odwiedzających profil Niepublicznej Szkoły Podstawowej Akademia Talentów w serwisie Instagram, obserwujących go, komentujących publikacje, reagujących na nie, oznaczających profil lub kontaktujących się ze szkołą za pośrednictwem wiadomości prywatnych, a także osób, których dane szkoła publikuje na tym profilu.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem szkolnego profilu jest Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów. Kontakt listowny: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Akademia Talentów, ul. Marii Dąbrowskiej 18, Os. Majowe, 70-785 Szczecin; e-mail: sekretariat@nspakademiatalentow.edu.pl; telefon: 91 469 36 35.
Inspektorem Ochrony Danych jest Sabina Kalita. Kontakt z IOD: centrala.polkowice@gmail.com lub telefonicznie: 91 469 36 35.
Szkoła przetwarza dane udostępnione jej przez użytkowników: nazwę konta, imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, publicznie dostępne informacje profilowe, treść komentarzy, reakcji, oznaczeń i wiadomości oraz przesłane zdjęcia lub filmy, w zakresie dostępnym szkole i niezbędnym do realizacji opisanych celów. Dane pochodzą bezpośrednio od użytkowników, z ich profili oraz interakcji udostępnianych przez Instagram. W przypadku publikacji szkolnych dane pochodzą również od osób, których dotyczą, lub ich przedstawicieli ustawowych.
Dane są przetwarzane w celu prowadzenia profilu, informowania o działalności szkoły, komunikacji z użytkownikami, odpowiadania na pytania, moderowania treści oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem szkoły jest komunikacja z zainteresowanymi osobami, promocja działalności, zapewnienie bezpieczeństwa profilu i ochrona praw szkoły. Jeżeli szkoła korzysta ze zbiorczych statystyk profilu, służą one ocenie zainteresowania publikacjami; nie oznacza to dostępu szkoły do wszystkich danych zbieranych przez Meta.
Publikacja przez szkołę wizerunku ucznia oraz informacji o jego osiągnięciach w celach promocyjnych na Instagramie odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody obejmującej ten kanał publikacji, stosownie do art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku, gdy jest wymagane. W przypadku małoletniego zgodę wyraża uprawniony przedstawiciel ustawowy. Zgoda na przetwarzanie danych nie zastępuje wymaganego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku. Brak zgody lub jej wycofanie nie wpływa na możliwość nauki i udziału w zajęciach. Samo odwiedzenie lub obserwowanie profilu nie oznacza zgody na publikację wizerunku przez szkołę.
Dostęp do danych mają upoważnione osoby obsługujące profil oraz podmioty wspierające szkołę w obsłudze informatycznej lub komunikacji, w zakresie powierzonych zadań. Odbiorcami mogą być także organy uprawnione na podstawie prawa. Dane ujawnione w publicznych publikacjach i komentarzach mogą być dostępne innym użytkownikom i osobom odwiedzającym profil. Obsługa platformy wiąże się również z przetwarzaniem danych przez Meta Platforms Ireland Limited i podmioty współpracujące z Meta.
Meta przetwarza dane użytkowników także na własne cele, zgodnie z polityką prywatności i warunkami korzystania z Instagrama. Niniejsza klauzula opisuje przetwarzanie przez szkołę i nie zastępuje informacji Meta. Informacje o przetwarzaniu danych przez operatora, jego danych kontaktowych, zasadach statystyk i sposobach wykonywania praw są dostępne w Centrum prywatności: https://privacycenter.instagram.com/policy/ oraz w Centrum pomocy: https://help.instagram.com/.
Korzystanie z Instagrama może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA. Przekazywanie wymaga spełnienia warunków rozdziału V RODO, np. oparcia na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w jej właściwym zakresie lub zastosowania standardowych klauzul umownych i wymaganych zabezpieczeń. Informacje o mechanizmach stosowanych przez Meta oraz sposobie uzyskania informacji o zabezpieczeniach lub ich kopii znajdują się w polityce prywatności Meta; w sprawach dotyczących działań szkoły można kontaktować się z IOD.
Szkoła przechowuje wiadomości przez okres potrzebny do obsługi danej sprawy, a następnie tylko w zakresie koniecznym do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia. Publiczne komentarze i reakcje pozostają dostępne do ich usunięcia przez użytkownika, szkołę lub operatora albo do zakończenia prowadzenia profilu, z uwzględnieniem zasad platformy. Materiały publikowane na podstawie zgody szkoła usuwa po jej wycofaniu lub wcześniejszym ustaniu celu publikacji. Dowód udzielenia i wycofania zgody może być przechowywany w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności z prawem. Okresy przetwarzania danych przez Meta na jej własne cele wynikają z polityki Meta.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania oraz, po spełnieniu przesłanek określonych w RODO, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania. Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wówczas szkoła zaprzestaje przetwarzania, chyba że wykaże nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy lub podstawy do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy dane są przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy, na warunkach art. 20 RODO.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się ze szkołą lub IOD, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski dotyczące przetwarzania przez szkołę należy kierować na dane kontaktowe wskazane w punktach 1 i 2. W sprawach przetwarzania przez Meta można korzystać również z narzędzi i kanałów kontaktu operatora. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych i kontakt za pośrednictwem Instagrama są dobrowolne. Brak określonych danych może uniemożliwić obsługę wiadomości lub skorzystanie z niektórych funkcji platformy. Korzystanie z Instagrama nie jest warunkiem korzystania z usług szkoły; można kontaktować się z nią listownie, telefonicznie lub e-mailowo.
Szkoła nie podejmuje w związku z prowadzeniem profilu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby. Meta może prowadzić własne profilowanie i personalizację treści zgodnie ze swoją polityką prywatności.